Cleaners Beteiligungs-GmbH
25–50 Mitarbeiter
Standorte: 1
Professionelle Dienstleistungen
Das bieten wir
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Jahresurlaub
- Mitarbeiterbenefits wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Beteiligung am Bonusprogramm der givveCard
- Flexible Arbeitszeiten und Remote Work in Absprache möglich
- Gute Verkehrsanbindung sowie ausreichend Parkmöglichkeiten
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sowie berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Eine Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Kollegialität und Teamgeist
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung von Anfang an
- Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Die Verantwortlichkeiten umfassen
- Auftragserfassung und -bearbeitung in Napa Dynamic Navision und ProClean Software
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Eigenverantwortliche Pflege der Kunden-, Objekt- und Auftragsdaten
- Bearbeitung und Pflege der Kunden- & Lieferantenstammdaten
- Selbstständige und regelmäßige Statusüberprüfung laufender Projekte
- Annahme, Dokumentation und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Aktive Kommunikation mit der technischen Leitung
- Enge und selbstständige Zusammenarbeit mit allen beteiligten Unternehmensschnittstellen
- Allgemeine Auftragsabwicklung sowie Bearbeitung anfallender administrativer und kaufmännischer Aufgaben des Büromanagements
Das wünschen wir uns
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich, idealweise in der Gebäudereinigung
- Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS-Office Produkten und den gängigen WEB-Applikationen
- Erfahrung mit Napa Dynamic Navision und ProClean von Vorteil
- Interesse an kaufmännischen Prozessen und deren Digitalisierung
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Qualitätsbewusstsein
- Engagement sowie die Motivation Neues auszuprobieren und zu lernen
Die Cleaners-Group ist seit über 100 Jahren in verschiedenen Branchen in den Bereichen Klinikservice, Gebäudedienstleistungen, Industriereinigung, Hygieneberatung, Planung, Organisation, Betriebsführung und Beratung tätig.